sábado, 21 de noviembre de 2015

SOFTWARE PARA GENERACIÓN DE NOMINA

En la actualidad existen  muchos software, programas, y sistemas de bases de datos para la generación de nomina. Se pueden encontrar desde los mas sencillos diseñados en excel propios de empresas muy pequeñas que llevan el control de sus empleados hasta los mas complejos precisos para grandes empresas.


Nomina elaborada en Excel
Algunos de los software diseñados para elaboración de nominas son:

  • NOVASOFT
















  • HELISA












IMPUESTO SOBRE LA RENTA PARA LA EQUIDAD CREE

QUE ES EL CREE?

     
Es un nuevo impuesto creado a partir del 1 de enero de 2013 como aporte de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo y la inversión social en los términos de la ley 1607 DE 2012,
el cual sustituye las contribuciones parafiscales que actualmente realizan todas la empresas que contratan trabajadores.





FUENTE:
http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/Preguntas_Cree_2http://www.dian.gov.co/contenidos/otros/Preguntas_Cree_2014.html#a0014.html#a0

domingo, 15 de noviembre de 2015

CONTRATOS DE TRABAJO

El contrato de trabajo

El contrato de trabajo es un acuerdo entre empresa y trabajador por el que éste presta determinados servicios por cuenta del empresario y bajo su dirección, a cambio de una retribución(Salario).
Un contrato de trabajo supone unos derechos para el trabajador, que se convierten en obligaciones para el empresario. Al mismo tiempo, las obligaciones que contrae el trabajador se convierten en derechos de su empresario.
  • Características de un contrato de trabajo.
  • Tipos de contratos de trabajo.
  • Liquidación de contratos de trabajo.
  1. Características de un contrato de trabajo:


Es importante conocer los derechos y deberes asociados al contrato de trabajo ofrecido.Su duración puede ser indefinida (contrato fijo) o determinada (contrato temporal). Las normas que regulan cada tipo de contrato temporal establecen, por su parte, cuál es la duración mínima y máxima de cada contrato.


    2. Tipos de contratos de trabajo:


El mejor tipo de contrato es el que se adapte a su necesidad como empleador y al igual a que a lo que necesita usted como trabajador" 





  • Contrato a Término Fijo.
  • Contrato a término indefinido. 
  • Contrato de Obra o labor.
  • Contrato civil por prestación de servicios.
  • Contrato de aprendizaje.Contrato ocasional de trabajo.


  •  
    3. Liquidación de contratos de trabajo.

    La liquidación de contratos de trabajo se realiza en los en los siguientes casos:
    •  Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
    •  Retiro del trabajador por jubilación.
    • Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
    Al momento de liquidar el Contrato de trabajo  se deben liquidar las respectivas prestaciones sociales, al igual que pagar todos conceptos relacionados con los aportes parafiscales y de seguridad social.

    LIQUIDACIÓN DE NÓMINA


    La nómina se debe liquidar según el periodo de pago adoptado por la empresa, generalmente mensual, y en cada periodo se deben liquidar todos los conceptos relacionados con la nómina, incluso aquellos que se pagan en un tiempo distinto, o que se pagan a terceros, caso en el cual se liquidan como provisiones como puede ser el caso de las cesantías o la prima de servicios.
    Cuando la nómina se liquida de forma quincenal los aportes a seguridad social se pueden descontar de dos formas: Como los aportes son mensuales, se puede liquidar y deducir la mitad en cada quincena o todo en la segunda quincena. En el segundo caso haría que el trabajador recibiera muy poco dinero en la segunda quincena, por lo que podría ser más conveniente descontar a cada quincena lo que corresponda.

    En el siguiente vídeo se muestra un ejemplo, sobre como liquidar una nómina.

    DEVENGADOS Y DEDUCCIONES

    DEVENGADO


    Los valores devengados de la nómina son:

    ·    Salario básico mensual, asignado en el contrato de trabajo.
    ·    El recargo nocturno si la jornada o parte de ella se cumple durante la noche.
    ·    Las horas extras diurnas y extras nocturnas.
    ·    Los días dominicales y festivos, como las horas extras diurnas y nocturnas en dominicales y festivos.
    ·    El auxilio de transporte, tiene la naturaleza de un auxilio económico con destinación específica y por mandato de la ley se debe incorporar al salario única y exclusivamente para efectos de liquidación de prestaciones, y se paga a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos mensuales.
    ·Los viáticos de carácter permanente en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero no es lo que tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación. Los viáticos ocasionales no constituyen salario en ningún caso.
               
    DEDUCCIONES

    Son valores deducibles de la nómina:

    ·    Retención en la fuente, porque considera que todo ingreso es susceptible de producir renta en la persona que lo recibe, es sometido a una tabla, mediante procedimientos que el trabajador puede escoger, el cual depende de las características de su sueldo, así como de disminuir la base, en primer lugar los intereses pagados en la adquisición de la vivienda o con los valores de salud y educación que haya pagado, el que más le convenga al trabajador. Una vez depurado el valor devengado se le descuenta como renta exenta el 25% y sobre el resultado se aplica la tabla.
    ·   Aportes para la salud y pensiones, que se deben liquidar sobre el salario del trabajador de acuerdo a las tasas, para que sean pagados a las empresas prestadoras de los servicios de atención de salud, y a las administradoras de pensiones, para que el empleado vaya acumulando su ahorro en su vida laboral para que su retiro sea digno y tenga los medios de subsistencia.
    ·    Cooperativas, sindicatos, juzgados, contribuciones, etc.


    CRITERIOS PARA ELABORAR UNA NÓMINA

    CLASES DE NÓMINA: 

    De acuerdo al objeto social de la empresa, puede tener varios tipos de nómina:
    • Nómina del personal administrativo.
    • Nómina del personal de ventas y/o
    • Nómina del personal de fábrica. 
    Los contratos de prestación de servicios no se pueden asimilar a contratos de trabajo y por consiguiente no serán incluidos dentro de la nómina.
                                                                                     
    CRITERIOS PARA ELABORAR UNA NÓMINA: 
    • El personal responsable de elaborar la nómina de los trabajadores, debe tener en cuenta los siguientes elementos:
    •   Los tipos de contratos de trabajo.
    • Datos personales del trabajador.
    • Sueldo básico o asignación mensual.
    • Días laborados.
    • Horas extras diurnas, nocturnas y trabajo en jornada nocturna. (Si aplica).
    • Horas Trabajadas en días dominicales y festivos. (Si aplica).
    • Auxilio de transporte. 
    • Permisos no remunerados, licencias, sanciones.
    • Autorizaciones del empleado para descontar por nómina mensual tales como: cooperativas, sindicatos, juzgados, bancos, etcétera.
    • Definir la jornada de trabajo en el contrato de trabajo: diurna o nocturna. Inscripción en empresas de seguridad social: salud EPS.
    • Inscripción en las administradoras de riesgos profesionales ARP.
    • Inscripción en las empresas administradoras de cesantías y/o pensiones.
    • Deducciones legales sobre la nómina: aportes del trabajador a la seguridad social, retención en la fuente.
    • Aportes patronales sobre la nómina, para la seguridad social: salud, riesgos profesionales y pensiones.
    • Aportes parafiscales del patrono para: Subsidio Familiar y SENA y el Instituto de Bienestar Familiar.
    • Apropiación del patrono para prestaciones sociales, Cesantías, intereses, primas de servicio y vacaciones.

    Fuente:

    http://www.contabilidadyfinanzas.com/devengados-y-deducciones.html



    QUE ES NÓMINA?

            "Nómina" se denomina la relación de pago donde una empresa recoge los registros financieros de sus empleados. Proviene del latín nomĭna, plural denomen, nomĭnis, que significa ‘nombre’. En ella se encuentran detalladas las asignaciones, deducciones y retenciones de carácter legal y contractual que percibe el trabajador en su salario, y que corresponden a un periodo de tiempo determinado.
    La nómina puede ser liquidada de forma mensual, quincenal o semanal, según el periodo de tiempo establecido entre el trabajador y la empresa y se puede llevar un registro de ella de manera manual o electrónica, mediante un 
    software de contabilidad.


    CARACTERÍSTICAS DE LA NOMINA

    La nómina es un documento de naturaleza contable, con validez legal, donde se especifica la relación de pago establecida entre un trabajador, prestador de un servicio, y una empresa, contratante. En la nómina, deben estar presentes los datos fiscales de la empresa contratante, tales como nombre, domicilio o número fiscal; y los de trabajador, entendidos como nombre completo, domicilio, número fiscal, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría del puesto de trabajo, fecha de alta, antigüedad en la empresa, etc.
    La nómina debe detallar de manera especificada, las deducciones de ley, correspondientes a la Seguridad Social, prestaciones sociales, etc. y finalmente, de acuerdo a  la cantidad devengada y el total deducido, dar como resultado el monto que el trabajador recibirá como  salario neto.
    Fuente: 
    RECIBO DE NÓMINA